职位描述
工作内容
1.协助业务员对客户订单进行核对,确认产品种类、数量、包装方式、出货时间、出货方式及其他要求等订单详细信息无误。
2. 及时把确认无误的合同传递给品控。电子档发送至品控邮箱。
3. 及时把订单的相关物件文档、有修改的订单等相关资料整理、归档。
4.协助并督促品控按客户要求保质保量按时安排订单生产,生产过程中如有异常情况,及时反映给业务员,以便业务员及时与客户沟通协调。合同的追踪要积极主动,及时了解生产进度,如发现进度缓慢,及时与品控负责人联系以便及时沟通解决。
5.积极与业务员沟通,如果客户订单有变动,及时告知品控及相关部门。做好双方的协调沟通。
6.及时安排货物所需标签,唛头,纸箱等,以保证按时出货。
7.做好发货资料(箱单发货报关单)
8.根据业务指令及时与品控和单证沟通出货事宜。
9.及时提供发货资料(码单、发单给单证)。
10.发货后安排付加工费及时催收工厂发票给财务。