【岗位职责】 1、提供初步筛选和处理来自内外部的电话、邮件和其他通信，确保信息传达到适当的人员。 2、管理日常行政工作，如文件管理、数据输入、档案维护和文书处理等。 3、协助安排会议、培训和活动，并负责预订场地、发送邀请函、准备会议资料和记录会议纪要。 4、协助高级职员安排差旅、酒店预订和交通安排，并确保行程顺利进行。 5、负责制定和维护办公室流程和文件管理系统，以确保工作效率和信息的准确性。 6、维护领导的日程安排，包括安排会议、接待来访者和处理会议请求。 7、处理机密和敏感信息，并确保其保密性和安全性。 【任职要求】 1、全日制本科学历及以上，具备日语沟通表达能力 2、具备良好的沟通和组织能力，能够有效处理复杂的日常任务和时间管理。 3、出色的书面和口头表达能力，能够撰写业务信函、报告和其他文件。 4、熟练掌握办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和电子邮件。 5、具备优秀的人际关系技巧，能够与不同层级的人员建立良好的合作关系。 6、具备保密意识和责任感，能够处理机密信息并严格遵守保密规定。 五险一金，提供餐补，免费住宿，提供餐补，超长年假，企业年金，公司氛围好，发展空间大