职位详情
总办主任 12-20K/月
广州-番禺区 本科 5-10年 全职1人
英语 熟练
04-24 更新
福利待遇
五险 公积金 带薪年假 专业培训
职位描述
职责: 1、分管行政部:负责对内对外行政工作,对内包括办公室、样品间6S管理、网络管理、资产管理等行政工作;对外包括政府接待,客户接待工作安排,企业资质认证等工作。 2、分管总经办秘书工作:负责总办会议组织及决议跟进,总经理日程安排,公司印章管理,总经办档案文件管理(各部门工作结果文件,公司技术文件,公司专利)等秘书工作。 3、负责推动公司各部门管理制度梳理和制定。 4、负责协助总经理及分管副总做好月度计划的收集,组织会议审核,及进度管控,复盘总结等工作。 5、其他总经办行政管理工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,工商管理、行政管理、文秘,企业管理相关专业,MBA优先; 2、工作经验要求:具有同等规模工业企业或工贸企业5年以上秘书,总办主任,总经理助理,总裁办负责人工作经验,具备贸易或制造业总经办管理经验优先考虑; 3、有制度梳理,工作计划管理跟进,会议决议跟进,企业受控文件管理和资产管理等经验; 4、英语四级及以上,良好的公文和制度书写能力,能熟练应用office办公软件及其他相关软件; 5、工作严谨负责,责任心强,性格开朗,组织协调能力强,沟通能力好,有一定的领导能力。
职位发布者
hr
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